אודות
מערכת FILEUP נועדה להעברת מסמכים בצורה ישירה מלקוחות וגורמי חוץ ישירות אל כל ארגון,
יותר מכך – המסמכים מגיעים ישירות אל המחשב של האיש הרלוונטי באירגון אליו קשור הלקוח
המערכת מאפשרת קישור ישיר בין גורמי החוץ או הלקוחות אל עובדי הארגון כך שכל מי שמעביר מסמך – המסמך עובר ישירות לעובד אליו הוא מיועד בארגון.
לאחר הגדרות המערכת עבור הלקוח, הוא יכול להחליט למי מעובדי הארגון להעביר את המסמך , כל עובד יכול להעביר את המסמך לכל עובד אחר.
לדוגמה – משרד רואי חשבון:
- הלקוחות יכולים להעביר את מסמכי הנהלת החשבונות ישירות אל מנהל החשבונות שלהם.
- ניתן לאפיין סוגי מסמכים שונים להעלאה על פי רשימה מובנית מראש כך שהלקוחות יעלו את המסמכים לפי רשימה שהוכנה מראש.
- במידה והלקוח מעביר מסמכים לדוח השנתי – הוא רואה את רשימת המסמכים הנדרשים לצורך עריכת הדוח ומעלה את המסמכים על פי רשימת התיוג שהוא רואה בעת ההעלאה .
- ניתן להכין רשימות תיוג בכל נושא ולהתאים את המערכת לכל חברה אשר מקבלת מסמכים מלקוחותיה בכל תחום .
- המערכת בנויה כך שיש אדמיניסטרטור אחד, מתחתיו קיימת היררכיית עובדים ומתחתם לקוחות .
- ניתן לשייך לקוחות לעובד אחד או יותר.
- המערכת מותאמת לסלולר.
